Om en anställd har varit frånvarande på heltid under större delen av ett semesterår kan semesterdagar – i vissa fall – betalas ut pengar. Det gäller i situationer där en anställd har varit frånvarande på heltid på grund av t ex sjukfrånvaro, föräldraledig eller längre tjänstledighet. I
Semesterdagar som inte har kunnat läggas ut under semesteråret, på grund av långtidsfrånvaro, ska ersättas med semesterlön. Ersättning får däremot endast betalas för de dagar som – tillsammans med de nya intjänade dagarna – överstiger tjugofem.
Det här undantaget gäller endast vid fråga om hel frånvaro. Om frånvaron har varit på deltid gäller att den anställde ska ta ut semester enligt de vanliga reglerna om förläggning av semester.
Exempel :
Amanda har varit föräldraledig sedan den 1 maj 2016. Vid semesterårsskiftet den 31 mars 2017 har hon 25 semesterdagar kvar, som hon alltså inte har kunnat ta ut på grund av föräldraledighet på 100 %.
Under intjänandeåret 1 april 2016 – 31 mars 2017 har Amanda tjänat in 11 semesterdagar [(30 + 120) / 365 x 25]. Det blir sammanlagt 36 semesterdagar med de övriga outtagna dagarna (25 + 11).
De dagar som överstiger 25, d v s 11 dagar, ska betalas ut i pengar. Hon har därmed kvar 25 dagar att ta ut nästa semesterår.
Semesterlönen för de semesterdagar som ska ersättas kontant beräknas på samma sätt som för de ordinarie semesterdagarna. Utbetalningen ska göras senast en månad efter semesterårets slut, d v s senast den 30 april.