Enligt semesterlagen är intjänandeperioden för betald semester 1 april–31 mars, det s k intjänandeåret. Uttaget av semestern görs under semesteråret, d v s 1 april–31 mars som följer närmast efter intjänandeåret.

 Hur många betalda semesterdagar en anställd har ett visst år beräknas utifrån antalet anställningsdagar och eventuell semesterlönegrundande frånvaro under intjänandeåret. Samtliga kalenderdagar under anställningen ska räknas med.